Bevillingsgivere og fonde

Både nationale og internationale bevillingsgivere, herunder EU, stiller krav om Open Access-publicering af forskningsresultater fra den forskning, de støtter.

Refusion af publiceringsudgifter

Som udgangspunkt koster det penge at publicere Open Access.

Det er i nogle tilfælde muligt at få udgifterne til Open Access-publicering refunderet via den aktuelle forskningsbevilling. Dog er det typisk et krav, at du allerede i ansøgningen har budgetteret med udgifterne til Open Access-publicering. Det er derfor en god ide at indtænke Open Access-publicering tidligt i et forskningsprojekt.

Gratis Open Access

En anden mulighed er at publicere hos et af de forlag, som er dækket af de nationale licensaftaler – flere af disse aftaler omfatter nemlig mulighed for gratis Open Access-publicering.

Rabatter

Alternativt kan du publicere hos et af de forlag, hvor DTU Bibliotek forhandlet sig frem til rabatter på Open Access-publicering.
Læs mere om mulighederne for gratis Open Access eller rabat

Grøn Open Access (parallel-publicering)

Har du ikke midler til at dække Open Access-udgifterne, og har du ikke mulighed for at opnå rabatter eller gratis Open Access i regi af de lokale eller nationale licensaftaler, kan du i de fleste tilfælde uploade dit accepterede manuskript uden forlagslayout og logo (det såkaldte post-print) i DTU Orbit.

Dette kaldes Grøn Open Access.

Grøn Open Access er gratis, men forlagene kræver typisk, at manuskripterne først frigives efter en såkaldt embargoperiode. Embargoen har til formål at beskytte den traditionelle forlagsforretning. Periodens længde varierer, alt efter hvilket tidsskrift der er tale om, men almindeligvis er den på 6-24 måneder.

Vil du se, om et givent tidsskrift tillader grøn Open Access, og hvad dets embargoperiode er, kan du benytte Open Policy Finder.

Læs om forskellen mellem pre-prints, post-prints og forlagsversioner

Bevillingsgivere og embargoperioder

De fleste bevillingsgivere stiller, som nævnt, krav om Open Access-adgang til forskningsresultaterne fra den forskning, de støtter. De accepterer imidlertid sjældent forlagenes lange embargoperioder.

Krav fra danske bevillingsgivere

I april 2019 vedtog Danmarks Frie Forskningsfond, Danmarks Grundforskningsfond, og Innovationsfonden en fælles Open Access-politik.

Ifølge politikken skal publicerede videnskabelige artikler, som er resultatet af hel eller delvis finansiering af fondene, gøres frit tilgængelige for alle via Open Access, hvis tidsskriftet tillader det. Fondene tillader embargoperioder på op til 6 måneder (for Sundhedsvidenskab, Ingeniørvidenskab og Naturvidenskab).
Open Access-politik - Styrelsen for Forskning og Uddannelse  

Krav fra EU

Europa-Kommissionen har siden 2007 stillet krav om Open Access-publicering til bevillingshavere inden for ERC-programmet.

Også i det nye rammeprogram fra december 2020, Horizon Europe er Open Access obligatorisk for alle, og kravet er en del af standardkontrakten med EU.

Som noget nyt fra 2021 kræver EU nu omgående Open Access til resultaterne af forskning, de støtter - uden embargoperiode.
Læs mere hos kommissionen

Samlet overblik over Open Access-krav og embargoperioder:

Modelaftaler og tillægsaftaler

Det er forfatterens ansvar at opnå de nødvendige rettigheder i de tilfælde, hvor der er uoverensstemmelser mellem bevillingsgivers krav om Open Access og de rettigheder, forlaget giver forfatteren.

I nogle tilfælde kan uoverensstemmelser håndteres ved at indgå en tillægsaftale eller ved kun at overdrage forlaget de nødvendige rettigheder for at kunne publicere artiklen.

Bevillingsgiverne har, som hjælp til forfatterens forhandling med forlaget, udarbejdet skabeloner til modelaftaler og tillægsaftaler. Tillægsaftaler er, som navnet antyder, et tillæg til forlagenes egne aftaler. Modelaftaler er alternativer til forlagenes egne aftaler. De indebærer en begrænset overdragelse af rettigheder til forlaget og sikrer forfatteren retten til at deponere en version af sin artikel i for eksempel DTU Orbit eller andre ikke-kommercielle arkiver. 

Forlagenes egne modelaftaler kaldes ofte for Copyright Transfer Agreements (CTA). En CTA vil typisk være en aftale, som betyder, at forfatteren overdrager alle rettigheder til forlaget og derved begrænser sin ret til at bruge sit eget værk efterfølgende.

DTU Bibliotek anbefaler, at forfatteren enten benytter en tillægsaftale eller en modelaftale for at sikre sine rettigheder til eget værk. Europa-Kommissionen og de fem danske forskningsråd og -fonde har skabeloner til tillægsaftaler. 

Mulige sanktioner

Efterhånden som bevillingsgivernes krav om Open Access er modnet, er konsekvenserne ved ikke at efterleve dem blevet strammet. Det er således muligt for Europa-Kommissionen fra og med Horizon2020 at reducere dele af bevillingen i det tilfælde, at bevillingsmodtageren ikke lever op til Open Access-kravene i kontrakten.

Det er særligt de store internationale bevillingsgivere, der har sanktioner ved manglende overholdelse af Open Access-krav. Det drejer sig blandt andet om:

• National Institute of Health
• Welcome Trust
• Research Councils UK (RCUK)
• EU

Sanktionerne kan dreje sig om tilbageholdelse af bevillinger samt eksklusion fra fremtidige ansøgninger.