Tilføj publikationer

DTU Bibliotek høster metadata om ny publikationer fra alle de store forlag. På den måde finder vi en stor del af de videnskabelige publikationer fra DTU, som vi derefter kan registrere i DTU Orbit. Dem, vi ikke selv finder, kan du uploade eller sende til os – så sørger vi for at registrere dem.

Tilføj publikationer til registrering i DTU Orbit

Du tilføjer publikationer via din profil i DTU Orbit:

  • Gå til DTU Orbit,orbit.dtu.dk
  • Vælg "Log in to DTU Orbit" i bunden for at kommer til din DTU Orbit-profil
  • Vælg "Add contents"
  • Udfyld titelfeltet
  • Skriv evt. besked til DTU Bibliotek i notefeltet
    - oplysninger om fortrolighed, link til konferencen publikationen stammer fra mv.
  • Vedhæft fuldteksten (pdf eller Word) og klik på "Send"
    Upload kun ét dokument ad gangen, da filen ellers risikerer at gå tabt i overførslen.

Du kan også tilgå din DTU Orbit-profil via DTU Findit ved at klikke på dit navn i højre hjørne og derefter vælge "My output in DTU Orbit".

Endelig kan du sende publikationer til DTU Bibliotek pr. mail: orbit@dtu.dk
Du kan indsende publikationer på vegne af andre. Kun de personer, som er nævnt som forfattere, bliver vist i den endelige registrering.

Opdater din publikationsliste

Det er forskernes eget ansvar, at deres publikationsliste i DTU Orbit er opdateret og korrekt. Det kan fx være vanskeligt for os at vurdere, om en publikation er fagfællebedømt, eller om en bog primært er forskning eller formidling. Ønsker du at ændre eller tilføje noget til en DTU Orbit-post, er du velkommen til at kontakte os.

Når du har uploadet en fil via DTU Orbit, kan du se den under sektionen ”Pending quick submissions" på din personlige DTU Orbit-profil. Så snart publikationen er registreret, vil du modtage en mail fra DTU Orbit om, at vi har føjet publikationen til din publikationsliste.

Nogle gange finder vi artikler, som endnu ikke er publicerede. Vi laver så en foreløbig registrering med de oplysninger, der er tilgængelige. Publikationen vil da blive vist til højre under ”Research outputs waiting to be pushed to next workflow step”. Når vi får mulighed for at færdiggøre registreringen, vil den forsvinde fra denne ”ventehyld”.

Hvad skal registreres

Følgende publikationstyper skal registres i DTU Orbit:

  • Tidsskriftssartikler
  • Konferencebidrag
    herunder proceedingsartikler, papers, abstracts og posters
  • Bøger og bogbidrag
  • Doktor- og ph.d.-afhandlinger
  • Patenter
  • Rapporter

Der skal være som minimum være én DTU-afflieret forfatter på publikationen.

Publikationer fra tidligere ansættelser unden for DTU
Publikationer udarbejdet i forbindelse med tidligere ansættelser uden for DTU registreres ikke i DTU Orbit. Vi anbefaler, at sådanne publikationer tilføjes et ORCID, og/eller at forskerne vedligeholder separate publikationslister, der inkluderer ikke-DTU-publikationer, eksempelvis med brug af CV-modulet i DTU Orbit.
ORCID - Open Researcher and Contributor ID
Mit curriculum vitae

Myndighedsbetjening

Vær opmærksom på, at det er obligatorisk at registrere publikationer og aktiviteter, der er relateret til myndighedsbetjening, og at de enkelte institutter og centre kan have særlige retningslinjer for, hvad der skal registreres i DTU Orbit – og hvordan.

Forskningsdata

Datasæt registreres ikke i DTU Orbit, men i DTU Data.
Der kan dog linkes fra en DTU Orbit-post til relaterede datasæt.
Læs mere om Datasæt og DTU Orbit

Studenterspecialer

Studenterspecialer (Master's Thesis) registreres ikke i DTU Orbit.  De registreres i DTU Learn og høstes derefter ind i DTU Findit. 
Læs mere om specialer 

Hvem registrerer

Alle publikationer registreres centralt af DTU Bibliotek. Øvrige ansatte på DTU kan udelukkende selv tilføje aktiviteter og projekter til DTU Orbit. Publikationer, som vedhæftes "Aktiviteter og projekter", bliver ikke vist på din publikationsliste og inkluderes ikke i instituttets Strategisk plan (UMV). 

DTU Bibliotek finder og registrerer en stor del af DTU-publikationerne. Du vil derfor opleve, at du modtager mails fra DTU Orbit om, at én af dine artikler er blevet registreret - også selv om du ikke har været i kontakt med os.

De publikationer, som vi ikke finder, skal de ansatte selv uploade eller sende til DTU Orbit (se ovenfor). Det drejer sig typisk om konferenceartikler, abstracts, posters, bøger og bogkapitler, rapporter og de såkaldte post-prints
Læs mere om post-prints 
Læs mere om Open Access 

Adgang til fuldtekst

Alle har adgang til publikationernes metadata i DTU Orbit, dvs. publikationens titel, forfatternavne, resumé, emneord mv.

Vi lukker for adgangen til fuldteksten, medmindre der er tale om en Open Access-publikation, et post-print, eller publikationer, som ikke påtænkes udgivet (fx abstracts og posters). Disse vil ofte blive lagt op med Open Access - dvs. med gratis adgang for alle – eventuelt efter en embargoperiode. Vi plejer at være forsigtige med, hvad vi giver adgang til, men reglerne er ikke altid entydige. Er du uenig i vores valg, er du velkommen til at kontakte os.
Læs mere om Open Access

Tidshorisonten

Vi registrerer publikationer så hurtigt som muligt – og typisk inden for 7-10 arbejdsdage. Der kan dog være perioder med stort arbejdspres, og så kan uploadede publikationer ligge længere. Du modtager en mail, så snart publikationen er registreret i DTU Orbit.

Deadline

Det er vigtigt, at vi modtager manglende publikationer rettidigt. Publikationer skal registreres i DTU Orbit senest året efter deres udgivelse, da de ellers ikke tælles med i statistikken. Deadline for registrering ligger typisk hen imod slutningen af december måned.
Læs mere om statistik

Kontakt

Ønsker du at ændre eller tilføje noget til en publikation i DTU Orbit, eller har du spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte os på orbit@dtu.dk