Brug DTU Data

Kom i gang med at bruge DTU Data.

Når du publicerer dine forskningsdata i DTU Data, kan du øge synlighed og impact af din forskning. Sørg derfor for at publicere velbeskrevne (meta)data, som gør det muligt for andre at finde, forstå og genanvende dine forskningsdata. 

    Alle datasæt submittes i DTU Data reviewes af DTU Bibliotek inden publicering for at sikre compliance.

    Kontakt

    Datamanagement DTU Library

    Kom i gang med DTU Data

    • Gå til data.dtu.dk

    • Vælg Login → WAYF → log ind med dine DTU -oplysninger.

    • Som DTU-ansat får du automatisk en konto.

    DTU Data synkroniseres med data fra DTU Basen, 

    Kontakt os hvis du har problemer med at tilgå siden 

    Opret et dataset (“item”)

    1. Efter login kan du i øverste højre hjørne se dit Dashboard under 'My content'.

    2. Klik på 'Items' og derefter 'Create new' for at oprette et item.

    3. Du kan:

      • Trække filer ind direkte for at åbne metadataformularen, eller
      • Oprette et item uden filer, fx hvis du kun vil registrere metadata (relevant for fortrolige eller personfølsomme data).

    Tips til upload:

    • Du kan redigere undervejs - intet udgives før du vælger det.
    • Giv filer beskrivende navne.

    • Brug logisk mappe- og filstruktur.

    • Tilføj et ReadMe-fil.

    • Brug muligheden for at uploade i folderstruktur.

    • Undgå at pakke alt i én zip-fil – dokumentationsfiler bør ligge separat.

    Følsomme persondata og fortrolige data

    Følsomme persondata og fortrolige data må under ingen omstændigheder uploades til DTU Data. Hvis dine data indeholder følsomme oplysninger, kan du i stedet oprette en metadata post.

    I en metadatapost publicerer du metadata alene, uden at uploade og tilgængeliggøre selve filerne med data.

    Udfyld metadata

    En publikation kræver at flere obligatoriske metadatafelter udfyldes:

    Titel, forfattere, kategori, nøgleord, beskrivelse, licens, samt ORCID for corresponding depositor.

    Tip: Når du klikker i et felt, vises hjælpetekster i højre side.

    Du kan også.:

    • Sætte embargo (forsinket offentliggørelse)

    • Markere filer som fortrolige

    • Oprette privat delingslink, som kan deles med reviewere

    • Reservere DOI, så data kan refereres i manuskript allerede i peer review

    Hvis dataset henviser til en publikation:
    Tilføj DOI for publikationen – DTU Data linker automatisk dataset og artikel i DTU Findit.

    Når metadata og filer er på plads:

    • Klik Save changes for at gemme som kladde, eller

    • Submit for review for at sende til publicering

       

      Alle publiceringer bliver gennemgået af DTU Bibliotek, som:

      •  sikrer 

        at metadata lever op til standarder

      •  screener 

        at der ikke offentliggøres persondata eller data som krænker ophavsrettet. Det er dog altid forskerens ansvar at sikre at data må publiceres

      Du får besked via e-mail, når dit dataset er godkendt eller afvist (med kommentarer).

       

    Vigtigt:

    • Tjek alt nøje, før du publicerer.

    • Når et item er publiceret, kan det ikke slettes, men det kan opdateres og versioneres (se eksempel i DTU Data).

            

    Inden du publicerer skal du ...

    • Vedlægge en README-fil med beskrivelse af datasættet

    • Angive licens (så andre ved, hvordan data må bruges)

    • Tildele metadata (titel, forfattere, nøgleord, projekt, funding m.m.)

    • Huske a

      t du kan reservere en DOI til dit datasæt inden det publiceres

    • Om muligt a

      t benytte åbne Filformater

    • Overveje fortrolighed og persondata (GDPR, etiske hensyn)

    • K

      valitetstjekke indhold (korrekte filer, ingen dubletter, opdateret dokumentation)

    Links