På DTU er langtidsbevaring af forskningsdata mulig via DTU Data og Rigsarkivet.
Al data, som ligger til grund for forskningspublikationer, skal opbevares i minimum fem år efter publicering, så andre har mulighed for at vurdere og efterprøve resultaterne.
Hvis du publicerer dine data i et anerkendt data repositorie, som f.eks. DTU Data, faciliterer du tilgængeligheden og genanvendelsen af dine data. Data publiceret i DTU Data vil være tilgængelig i mindst 10 år.
Bevaring adskiller sig fra opbevaring ved at være et sæt af praksisser og strategier, der skal sikre, at værdifuld information, materiale og data forbliver tilgængelige og anvendelige over tid. Det indebærer beskyttelse mod risici som fysisk forringelse, teknologisk forældelse og tab af kontekstuel viden.
Data med historisk og samfundsmæssig værdi skal langtidsbevares, så det kan være til nytte for eftertiden. Ved langtidsbevaring, taler man om tilgængelighed i mere end 50 år.
Det er essentielt for langtidsbevaring at gemme data i et format, der er læseligt i mange år frem og at relevant dokumentation vedrørende dataenes oprindelse kan findes. Vær omhyggelig med at dokumentere dine data undervejs i dit projekt for at sikre, at de er meningsfulde i fremtiden.
Langtids-opbevaring [arkiv] og langtidsbevaring [præservering] skal beskrives i din datamanagementplan.
Langtidsbevaring er relevant, når dine data har særlig værdi f.eks.
Du bør også overveje bevaring, hvis data ikke kan genskabes, er dyre at reproducere, eller kan være interessante for andre forskere i fremtiden.
I nogle tilfælde kan der være krav fra eksterne partnere om at bevare data.
Har du meget store datamængder, særlige sikkerhedskrav eller behov for at bevare data ud over 10 år, kan du kontakte datamanagement@dtu.dk for rådgivning om specialløsninger. Læs vores guide til bevaring i DTU Data.
Når du publicerer data fra dit forskningsprojekt på DTU Data opfylder du Rigsarkivets krav om, anmeldelse af forskningsdata, fordi al data publiceret i et DK domæne bliver høstet af netarkivet.dk til pligtaflevering.
Det er dog ikke al data der kan publiceres – f.eks. data indeholdende persondata. I sådanne tilfælde skal data vurderes i forhold til bekendtgørelsen for anmeldelse af forskningsdata hos Rigsarkivet.
Læs om anmeldelse af forskningsdata til Rigsarkivet - og har du brug for yderligere support, kontakt datamanagement@dtu.dk
Nogle forskningsdata vurderes til at have så høj værdi, at de skal bevares i mere end 100 år. I Danmark er det Rigsarkivet, der har ansvaret for at afgøre, hvilke digitale forskningsdata der hører til i denne kategori.
Datamanagement DTU Library datamanagement@dtu.dk
Ifølge dansk lov skal visse data indberettes og afleveres til langtidsbevaring hos Rigsarkivet. Langtidsbevaring betyder arkivering i længere tid end de krævede 5 år efter publikation, og data skal være grundigt dokumenteret og gemt i et fremtidssikret, åbent format.
Data, der publiceres i DTU Data, er dog undtaget fra denne indberetning, da de allerede høstes til arkivering hos Netarkivet.dk.
Læs mere om, hvordan DTU Data kan sikre dine data i mindst 10 år, i vores Guide til bevaring i DTU Data.