DTU Data i detaljerne

Hvad kan publiceres i DTU Data

DTU Data er et værktøj til at gøre forskningsdata offentligt tilgængelige samt Findable, Accessible og Reusable. Hovedformålet er publicering af:

• Data og materiale, der understøtter en publikation og har værdi og interesse, såsom figurer, mediefiler og kode

• Datasamlinger (databaser) lagret i DTU Data og andre steder

• Metadata-poster – beskrivelser af data for filer, der ikke kan gøres offentligt tilgængelige

  
  

Hvad kan ikke publiceres i DTU Data

Data, der indeholder personfølsomme eller fortrolige oplysninger, må ikke uploades til DTU Data.

Peer-reviewede artikler, konferencebidrag, specialer og post-prints må ikke uploades til DTU Data. Disse dokumenter skal i stedet sendes til DTU Bibliotek for upload til DTU’s forskningsdatabase:
https://orbit.dtu.dk/

Læs mere om DTU Orbit:
https://www.bibliotek.dtu.dk/en/publishing/research-publishing

Publicering er permanent

Når et item publiceres i DTU Data, tildeles det en persistent identifikator – en DOI (Digital object identifier).

DOI’en giver et unikt og permanent link til item’ets landing page i DTU Data, hvilket betyder, at publicerede data ikke kan slettes.

Systemet understøtter dog versionsstyring, hvilket betyder, at ændringer kan foretages. Visse ændringer vil generere en ny version med en versionsspecifik DOI. Alle tidligere versioner forbliver tilgængelige.

Se et eksempel på versionering i DTU Data her .

I DTU Data organiseres datasæts som items. Et item er den enhed, der publiceres og tildeles en DOI, og som indeholder dine filer og tilhørende metadata.

Opret et item

Du kan oprette et item ved at klikke enten direkte på 'Upload' eller ved at klikke  på 'My content' > 'Items' > 'Create new'

1. Klik på Create a new item
2. Vælg en relevant item type (fx dataset, software eller model)
3. Upload én eller flere filer – eller tilføj et link til eksterne data
4. Udfyld metadata (titel, beskrivelse, forfattere, keywords m.m.)
   Tips til hvert metadatafelt gives i en pop op-boks, når du klikker på det lille "i" over det øverste højre hjørne af et felt.
5. Vælg en licens
6. Tilføj en ReadMe fil med metadata for item'et

Alle items oprettes som kladder og kan redigeres frit, indtil de publiceres.

Administrer et item

Fra 'My content' kan du:

• Tilgå dine items, projekter eller collections
• Redigere metadata og filer
• Flytte items til eller fra projekter
• Dele kladder via privat link (fx til samarbejdspartnere eller review)
• Slette kladder (ikke publicerede items)
• Anmode om yderligere storage.
  
  Den oprindelige storage kvota for individuelle brugere og gruppeprojekter fastsættes for hvert institut af DTU Datas administratorer. Hvis du har brug for mere plads, kan du anmode om det ved at klikke på 'Manage storage'

Publicering af data

Når dit item er klar til publicering:

• Klik 'Submit for review'
• Item’et sendes til kurator som gennemgår metadata, giver feedback, og godkender/afviser item'et. Når item'et er godkendt bliver det publiceret, og DOI'en aktiveres.

NB: en afvisning af et item er blot en del af den interne review proces og har ingen betydning for peer review processer eller muligheden for publicering. Se feedback og vend tilbage til os på datamanagement@dtu.dk.

Bemærk:

• Publicerede items kan ikke slettes
• Det er muligt at opdatere items - dette resulterer i versionering mhp. gennemsigtigheden af dataene.
• Alle tidligere versioner bevares og er tilgængelige. Det er muligt at referere til specifikke versioner ved brug af den versionspecifikke DOI. Grund DOI'en vil altid lede til den nyeste version af item'et.

Særlige muligheder

Et item kan også:

• Indeholde kun metadata (uden filer)
• Indeholde links til data uden for DTU Data
• Lave adgangsbegrænsning (fx embargo)

I ekstraordinære tilfælde kan du anmode om sletning af udgivet item; disse vil dog blive evalueret fra sag til sag. Desuden forbeholder vi os retten til at holde metadataene for udgivet materiale tilgængelige, hvis der ikke er nogen specifik grund til at slette metadataene. Årsagen til dette er, at det er imod princippet med persistente identifikatorer, såsom DOI'er. Alle PID'er er tilgængelige via OAI-PMH-grænsefladen, selvom det kun er for at informere om, at elementet er blevet slettet.

Kontakt datamanagement@dtu.dk  for yderligere vejledning.

 DTU Data har to måder at organisere data på: Projects og Collections.

Projects

Projects bruges som udgangspunkt til samarbejde og klargøring af data før publicering.

• flere brugere kan tilføjes med forskellige roller (collaborator, viewer)
• medlemmer kan se, tilføje og kommentere items i projektet
• items kan være private eller publicerede 
• projekter kan publiceres, men der er ingen DOI på selve projektet

Der findes to typer:

Individuelle projekter

•  bruger personlig kvote
•  items fjernes, hvis ejer forlader projektet
  

  
  

  Vi anbefaler at anvende individuelle projekter, f.eks. til supplerende materiale til tidsskriftsartikler og til data, der understøtter ph.d.-afhandlinger.

   

Gruppeprojekter

•  delt kvote
•  items forbliver i projektet
• metadata følger projektets ejer
  
  Vi anbefaler at anvende gruppeprojekter til datapublikationer, der udspringer af større samarbejder og konsortier.

Eksterne brugere kan inviteres via figshare:
https://figshare.com

Collections

Collections bruges til at samle og præsentere items efter publicering.

• kan indeholde egne og andres publicerede items
• ændrer ikke indholdet af de enkelte items
• kan publiceres lige så snart der er tilføjet ét item til collection og får tildelt en DOI for collection som helhed (alle item har stadig deres egen individuelle DOI).
• egnet til at samle resultater ét sted, hvor der kan refereres til dem samlet.

Vigtigt! 

Til deling og samarbejde om data data i igangværende projekter henvises til andre platforme administreret af AIT .